پاورپوینت آیین نگارش مکاتبات اداری

فرمت فایل: ppt

تعداد اسلاید: 180 اسلاید

قابلیت ویرایش: دارد

تصویری از خود فایل رو میتونید مشاهده کنید.

قسمتی از متن این پاورپوینت که به صورت تصادفی انتخاب شده:

• سند و انواع آن
• مکاتبات(نوشته های) اداری و انواع و اجزاری آنها
• نامه به عنوان پرکاربردترین نوشته اداری
• گزارش های اداری
• رزومه نویسی در ادارت
• اصول نگارش در نوشته های اداری
• نشانه گذاری(نقطه گذاری) و شیوه نوشتن اعداد و ارقام در نوشته های اداری
• خلاصه نگاری نوشته های اداری
• ویرایش در سازمان های اداری

آیین نگارش مکاتبات اداری

• انواع سند

الف. از نظر درجه و آثار حقوقی

1. اسناد رسمی(طبق ماده 1287 قانون مدنی هر سندی که در دفاتر رسمی و یا نزد مامورین رسمی و برابر مقررات تنظیم شده باشد سند رسمی گفته می شود)
2. اسناد عادی(هر سندی که شرایط ماده 1287 قانون مدنی را نداشته باشد سند عادی گفته می شود مثل قولنامه/ نامه های شخصی/ فاکتورها)

ب. از نظر زمان اقدام

1. سند جاری(سندی که مورد مراجعه مستمر باشد)
2. سند نیمه جاری(سندی که گاهگاهی به آن مراجعه شود)
3. سند راکد(سندی که مورد مراجعه نیست و در موعد خود باید امحا شود)

• موضوع در نامه های اداری

موضوع عبارت کوتاهی است که محتوای کلی نامه را مشخص می کند و در حقیقت کلید اطلاعات درون نامه است

نوشتن موضوع چه مزایایی دارد؟

سبب سرعت ارجاع نامه به قسمت مربوط و ایجاد سهولت در کار می شود

اطلاعات مورد نیاز خواننده، همان ابتدای نامه به وی رسیده و از این بابت تسهیلاتی برای تصمیم گیرنده فراهمی می شود

نوشتن موضوع گاهي فراموش مي شود چه كنيم؟

پيشنهاد كرده اند در سرلوحه قرار گيرد تا نويسنده را مكلف به نوشتن كند

• گزارش نویسی اداری

  (یکی دیگر از قالب های نوشتاری)

vبه هر نوع ارائه اطلاعات سازمان یافته که بر مبنای موازین علمی(پس از اجرای تحقیق یا مطالعه و مشاهده امری)،  تحصیل و تنظیم شده باشد، به نحوی که گیرنده را در اتخاذ تصمیم آگاهانه یاری دهد، گزارش اطلاق می شود

vشرح و بیان مطلبی برای اطلاع و آگاهی دیگران، خصوصا مقامات و افرادی که از لحاظ سازمانی در رده بالاتری از گزارش نویس قرار دارند

vگزارش سندی نهایی است که اطلاعات، نه به صورت خام و تفصیلی و پراکنده بلکه پردازش شده و فشرده و منسجم در آن ارائه می شود

• ويژگي هاي گزارش اداري
• صراحت
• صداقت
• سادگي
• كوتاهي

نقطه(.)

در پایان هر جمله کامل

این گزارش بسیار خوب تهیه شده است

بعد از کلماتی که به جای جمله مورد استفاده قرار می گیرد

موافقم. بسیار خوب.

پس از حروف اختصاری و یا خلاصه سازی اسامی

ا. سایه

• چند نکته

üباید کلمه درست و دارای بار معنایی مناسب انتخاب شود

این جانب

بدین وسیله

üواژه باید با توجه به نوع نوشته و نیز نوع مخاطب انتخاب شود

üچنانچه نویسنده نوشته های اداری از واژه های جدید استفاده می کند باید معنای درست آنها را بداند:

فرآیند، برآیند، روند، چالش، راستا

یکی از آفات واژه گزینی در زبان امروز گرته برداری(تقلید محض از یک زبان خارجی در گزینش واژه ها) است

آیین نگارش مکاتبات اداری