پاورپوینت اصول سرپرستی

فرمت فایل: ppt

تعداد اسلاید: 248 اسلاید

قابلیت ویرایش: دارد

تصویری از خود فایل رو میتونید مشاهده کنید.

قسمتی از متن این پاورپوینت که به صورت تصادفی انتخاب شده:

سرپرستان یا مدیران عملیاتی بخش وسیعی از رده مدیریت را شامل
می شوند و در بهره وری سازمان و چگونگی به کارگیری منابع انسانی وظیفه بسیار حساس و تعیین کننده ای بر عهده دارند و برای آَشنایی با تعریف سرپرست و جایگاه او در مدیریت ابتدا مدیریت را تعریف نموده و سطوح مدیریت در سازمان را تشریح می نماییم.

سطوح مدیریت در سازمان:

در یک سازمان سه رده مدیریتی وجود دارد:

1- مدیران عالی (ارشد):

در راس یک سازمان مدیران عالی قرار دارند. این مدیران طرح های گسترده، هدف ها و خط مشی های کلی را وضع کرده و سیاست گذاری کلان سازمان را بر عهده دارند.

اصول سرپرستی در سازمان

هدف اصلی از ارزیابی عملکرد کارکنان چیست؟

1- تشویق عملکرد خوب و اصلاح و تذکر عملکرد غیر استاندارد

2- ارضای حس کنجکاوی کارکنان برای اطلاع از چگونگی عملکرد خوب

3- بنا نهادن پایه ای قوی برای قضاوت های آینده در مورد خط مشی کارکنان

4- با استفاده از ارزیابی ها متوجه نابسامانی مهارتی افراد شده و در می یابید چه نوع برنامه های آموزشی را باید به اجرا درآورید.

اینها تکنیکهای اساسی مدیریت زمان می باشند:

• وقت های مشخصی را برای افراد معین کنید تا در غیر این اوقات مزاحم وقت شما نشوند؛ برای این کار، علامتی روی در نصب کنید مثلاً با این عنوان ”وقت آزاد بعد از 10:30“ یا مواقعی که می خواهید در دسترس نباشید محل کارتان را به اتاق کنفرانس یا کتابخانه منتقل کنید.

پروژه های مدیریت زمان

ضروریست که مقدار زمان را برای صرف کردن روی هر پروژه کنترل کنیم.

1)    برای پروژه ها اهداف کلی و عینی از پیش تعیین کنید. سه محدودیتی را که ذیلاً مطرح می شوند را تحلیل کرده و نتیجه را روی کاغذ یادداشت کنید:

• محدودیت زمانی – فرجه های زمانی چه مفهومی دارند؟
• محدودیت بودجه – چه منابعی در اختیار داریم (مالی، انسانی، تجهیزات)؟
• معیارهای ارزیابی عملکرد – شاخصه های کیفیت کدامند؟

فرآیند واگذاری

       پنچ مرحله جداگانه در فرآیند واگذاری وجود دارد که سرپرست را قادر می سازد مسئولیت ها و اختیارات را به زیردستانش محول کند.

چرا سرپرستان از واگذاری مسئولیت امتناع می ورزند؟

• به دلایل زیر قادر نیستند یا تمایلی به واگذاری ندارند:
• احساس ناامنی؛
• نداشتن تجربه کافی در واگذاری مسئولیت و متعادل ساختن حجم کارها؛
• کمال گرایی؛
• ترس از دست دادن کنترل.
• نمی خواهند زیرا:
• به تنهایی از انجام کارها لذت می برند؛
• به زیردستانشان اعتماد ندارند؛
• دوست دارند این گمان را القا کنند که بدون دریافت اضافه دستمزد، حجم کار بیشتری بر دوش آنان می باشد (سندرم قربانی).

بر اساس نظریه و دیدگاه X، افراد:

• از کار بدشان می آید و هر موقع که بتوانند از انجام آن خودداری می کنند.
• برای آنکه نهایت تلاش را به کار گیرند، باید مجبور شوند و یا با رشوه تطمیع گردند.
• غالباً با پول برانگیخته می شوند.
• به علت نگرانی بابت امنیت شان است که برانگیخته می شوند.
• خلاقیت کمی دارند مگر اینکه از جانب مدیریت به آنها دستور داده شود.

اصول سرپرستی در سازمان