پاورپوینت آموزش Access 2007

فرمت فایل: ppt

تعداد اسلاید: 146 اسلاید

قابلیت ویرایش: فقط 15 اسلاید ابتدایی

تصویری از خود فایل رو میتونید مشاهده کنید.

قسمتی از متن این پاورپوینت که به صورت تصادفی انتخاب شده:

—بانك هاي اطلاعاتي كه به وسيله نرم افزارهاي سيستم مديريت پايگاه داده يا (DataBase Management System)DBMS   ايجاد مي شوند، راه حل خوبي براي اين مشكلات هستند.

—Microsoft Access يكي از اين نرم افزارهاست.

—حال بانكهاي اطلاعاتي داراي چه ساختاري هستند كه باعث سازماندهي اطلاعات ميشوند؟

—چه عملياتي روي اطلاعات موجود در بانكهاي اطلاعاتي مي توان انجام داد؟

آموزش اکسس 2007

—آشنايي با برخي اصطلاحات در ارتباط با بانك اطلاعاتي

—(Field) فيلد

—فيلد كوچكترين بخش معني دار اطلاعات ذخيره شده در يك بانك اطلاعاتي است كه به يك ويژگي يا مشخصه از موجوديت مورد نظر مربوط مي شود.

—در جداول بانك اطلاعاتي هر فيلد يك ستون از جدول را مشخص مي كند.

—براي مثال در جدول مشخصات دانش آموزان يك مدرسه، هر يك از ستونهاي نام، نام خانوادگي , شماره تماس و آدرس به طور جدا گانه يك فيلد محسوب مي شوند.

—( Table ) جدول

—جدول ليستي از سطرها و ستونها است كه در خانه هاي آن داده ها نگهداري مي شود.

—هر بانك اطلاعاتي حداقل يك جدول براي ذخيره داده هاي مرتبط با يك موجوديت دارد .

—به عنوان مثال در يك مدرسه براي موجوديت دانش آموز مي توان در بانك اطلاعاتي مدرسه يك جدول براي نگهداري مشخصات فردي دانش آموزان و جدول ديگري براي نگهداري دروس و نمرات آنها در نظر گرفت .

—( Entity ) موجوديت

—هر موضوع يا مفهومي كه مي خواهيم اطلاعاتي را درباره آن نگهداري كنيم، يك موجوديت ناميده مي شود.

—براي مثال در بانك اطلاعاتي يك مدرسه موجوديتهايي مثل دانش آموز، دبير، درس و ….. وجود دارد ,كه دربانك اطلاعاتي يك مدرسه براي هر كدام داده هايي ذخيره مي شود.

—با كمك  Microsoft Access مي توان عمليات زير را روي دادههاي موجود در بانك اطلاعاتي انجام داد :

— اضافه كردن داده ي جديد به بانك اطلاعاتي

—مثل اضافه كردن مشخصات يك دانش آموز جديد به جدول مشخصات دانش آموزان

—ويرايش داده هاي موجود در بانك اطلاعاتي

—مثل تغيير يك شماره تلفن در جدول مشخصات دانش آموزان

—حذف اطلاعات

—مثل حذف اطلاعات دانش آموزي كه مدرسه خود را عوض كرده يا دانش آموزي كه ترك تحصيل كرده است.

—سازماندهي و نمايش داده ها به روشهاي متفاوت

—مثل استفاده از فرمها، نمودارها و ……. براي نمايش تمام يا بخشي از اطلاعات

—به اشتراك گذاشتن داده ها با ديگران, از طريق گزارشها، پيغامهاي ايميل، اينترانت يا اينترنت

—مثل مواقعي كه يك سازمان نياز به ارسال اطلاعات به زير مجموعه هاي خود درساير شهرستانها دارد .

آموزش اکسس 2007