پاورپوینت آئين نگارش و مكاتبات اداری

فرمت فایل: ppt

تعداد اسلاید: 97 اسلاید

قابلیت ویرایش: دارد

قسمتی از متن این پاورپوینت که به صورت تصادفی انتخاب شده:

lمكتوب و مكتوب اداري

مكتوب بيانگر مفهوم كلي و عام است كه به تمام نوشته هاي تهيه و مبادله شده در جامعه اطلاق مي گردد .

مكتوب اداري  در سطح سازمان و ادارات و وزارتخانه ها مبادله مي شود .

lمهمترين نوشته هاي اداري

نامه ، گزارش ، يادداشت ، بخشنامه ، صورتجلسه ، حكم ، دستورالعمل ، آئين نامه ، اساس نامه ، انواع صورتجلسه و دفاتر اداري

بمنظور سهولت يادگيري در دو قسمت :

1 ـ نامه هاي اداري

2 ـ‌ ساير نوشته هاي اداري

آئين نگارش و مكاتبات اداری

lمشخصات نامه هاي اداري

شماره ، تاريخ ، عنوان واحد گيرنده ، عنوان واحد فرستنده ، موضوع و نام و عنوان امضاء كننده نامه و سرانجام امضاي نامه به وسيله شخص صلاحيت دار و فقدان هر يك از اين ويژگيها نامه را از جنبه اداري خارج   مي نمايد .

lاجزاء و اركان نامه هاي اداري

1 ـ سرلوحه

2 ـ عناوين گيرنده ، فرستنده و موضوع نامه

3 ـ متن نامه

4 ـ امضاء‌ نامه

5 – مشخصات امضاء‌كننده

6 ـ گيرندگان رونوشت

lضوابط مورد عمل در تنظيم عنوان نامه

1 – ضوابط مربوط به عنوان گيرنده ( به ) و فرستنده ( از ) در نامه هاي داخلي

lنامه از واحد بالاتر به واحد پائين تر

نامه در داخل يك سازمان از طرف يك واحد سازماني به عنوان مقام بالاتر نوشته مي شود .

 در داخل يك سازمان يا مؤسسه از طرف يكي از كاركنان در سطوح مختلف سازماني به عنوان مقام بالاتر نوشته مي شود .

lنامه هايي كه در داخل سازمان و از طرف يك واحد يا يكي از مسئولان براي كارمند نوشته مي شود .

نگارش مقدماتي (تهيه پيش نويس)

الف ) آماده نمودن مقدمات :
         تعيين منابع و تحصيل و فراهم كردن آنها
تعيين چارچوب كار و تنظيم فهرست مطالب

ب ) تدوين نامه :
       تنظيم عنوان نامه
تنظيم متن نامه
                            و تمام مطالب و نکاتی که در نوشتن نامه ها باید مدنظر قرار بدید
آئين نگارش و مكاتبات اداری